DATEV Branchenpaket Bau und Handwerk: Auswertungen erklärt

Das DATEV Branchenpaket Bau und Handwerk ist ein Zusatzmodul für die Finanzbuchführung in DATEV. Es erweitert den Kontenrahmen SKR04 um branchenspezifische Konten in der fünften und sechsten Stelle und liefert eigene BWA-Formen für Bau- und Handwerksbetriebe mit Kennzahlen wie Zuschlagssätzen und produktiven Stunden (DATEV). Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht: Pflicht ist nur die ordnungsgemäße Buchführung (§ 238 HGB, für Gewerbetreibende ab 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn nach § 141 AO).

Was das Branchenpaket ist und was nicht

Die Standard-BWA zeigt Erlöse, Kosten und Ergebnis eines Monats. Für einen Handwerksbetrieb fehlen darin wichtige Fragen: Deckt der erzielte Stundenpreis die Kosten? Wie viele der bezahlten Stunden waren verrechenbar? Wie hoch sind die Zuschläge für Material und Gemeinkosten tatsächlich? Das Branchenpaket bildet diese Fragen in der Buchführung ab.

Nach den Angaben von DATEV (Produktbeschreibung, Branchenseite Baugewerbe) umfasst es:

• einen sechsstelligen Branchenkontenrahmen auf Basis des DATEV-Standardkontenrahmens, etwa des SKR04, der kaufmännische und gewerbliche Kosten trennt und Handels- von Handwerkserlösen unterscheidet,

• mehrere BWA-Formen für Bau- und Handwerksbetriebe mit Kennzahlen zu Fertigungs-, Herstell- und Selbstkosten,

• eine Stundenstatistik mit produktiven und unproduktiven Stunden,

• Unterstützung bei der Buchung von Anzahlungen.

Das Paket setzt DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen voraus. Es ist ein Auswertungswerkzeug, keine Kalkulationssoftware und kein Ersatz für eine Nachkalkulation einzelner Aufträge. Die Kennzahlen sind nur so gut wie die Daten, die hineinfließen, vor allem die Stunden.

CAPSIVERA arbeitet in der Finanzbuchhaltung mit Pennylane und DATEV, Lohn und Baulohn laufen über DATEV.

Die Auswertungen im Überblick

DATEV stellt Musterauswertungen zu vier BWA-Wertenachweisen bereit: Cockpit, Zuschläge, Produktivität und Handwerk-Erfolg (DATEV Baugewerbe). Inhaltlich decken sie Folgendes ab:

Welche BWA-Formen in Ihrer Buchführung eingerichtet sind, hängt von der Einrichtung des Mandats ab. Die Bezeichnungen können je nach Programmstand abweichen.

Kennzahlen und Rahmenwerte 2026

Die Werte des eigenen Betriebs entstehen aus der laufenden Buchführung. Richtwerte für Zuschläge, die für alle Gewerke passen, gibt es nicht.

Rechenbeispiel: vom Mittellohn zur Unterdeckung je Stunde

Beispiel: Ein Malerbetrieb mit vier gewerblichen Mitarbeitern wertet das Jahr 2026 aus.

Die Kosten sind gedeckt, der geplante Gewinn wird aber um rund 15.660 € verfehlt. Der zweite Blick gilt der Produktivität, denn jede nicht verrechenbare Stunde muss über den Satz der übrigen Stunden mitbezahlt werden:

Rund 650 Anwesenheitsstunden waren nicht verrechenbar, etwa Fahrzeiten, Lagerarbeit oder Nacharbeit. Schon 200 zusätzliche verrechenbare Stunden zum erzielten Satz brächten 11.600 € mehr Erlös. Wie Sie den Satz selbst berechnen, zeigt der Stundenverrechnungssatz-Rechner.

So nutzen Sie die Auswertungen im Alltag

Die Branchen-BWA entfaltet ihren Nutzen erst, wenn sie regelmäßig gelesen wird. Ein bewährter Ablauf:

1. Monatlich das Cockpit prüfen. Wie entwickeln sich Gesamtleistung und Ergebnis im Vergleich zum Vorjahr, kumuliert seit Jahresbeginn? Wie hoch sind die erhaltenen Anzahlungen, denen noch keine fertige Leistung gegenübersteht?

2. Quartalsweise die Zuschläge abgleichen. Liegen die tatsächlichen Zuschlagssätze über denen Ihrer Angebotskalkulation, sind Ihre Preise zu knapp.

3. Produktivität nach Ursachen aufschlüsseln. Hohe Krankheitsquoten, viele Fahrzeiten oder Leerlauf zwischen Baustellen verlangen unterschiedliche Maßnahmen.

4. Ergebnis je Bereich vergleichen. Die Erfolgsauswertung zeigt, ob der Handelsumsatz Deckungsbeitrag liefert oder nur Umsatz bringt.

5. Kalkulation anpassen. Werte aus der Auswertung fließen in den nächsten Stundenverrechnungssatz. Hintergrund dazu: Stundenverrechnungssatz im Handwerk und Deckungsbeitrag.

Voraussetzungen für aussagekräftige Zahlen

• Stunden erfassen. Bezahlte, anwesende und produktive Stunden müssen monatlich in die Buchführung, zum Beispiel über statistische Konten. Ohne Stunden bleiben die Auswertungen Zuschläge und Produktivität leer.

• Kosten richtig zuordnen. Gewerbliche Löhne, Gehälter im Büro, Baustellengemeinkosten und allgemeine Geschäftskosten gehören auf getrennte Konten.

• Anzahlungen und unfertige Arbeiten abgrenzen. Abschlagsrechnungen sind noch keine fertige Leistung. Ohne Bestandsveränderungen schwankt das Monatsergebnis stark. Mehr dazu unter Abschlagsrechnung und Anzahlung.

• Zeitnah buchen. Eine BWA, die drei Monate hinterherläuft, warnt zu spät.

• Handel und Handwerk trennen. Wer Material oder Geräte auch ohne Montage verkauft, sollte die Erlöse getrennt buchen.

Sonderfälle

Kleine Betriebe ohne Stundenerfassung

Für einen Betrieb mit ein oder zwei Mitarbeitern ohne Zeiterfassung lohnt sich der Aufwand oft nicht. Dann reicht die Standard-BWA mit einer jährlichen Kalkulation. Wie Sie die Standard-BWA lesen, erklärt BWA verstehen.

Bauhauptgewerbe mit Baulohn

Im Bauhauptgewerbe kommen Beiträge zur SOKA-BAU und die Winterbeschäftigungs-Umlage zu den lohngebundenen Kosten hinzu. Sie gehören in den Kalkulationslohn. Hintergründe finden Sie unter SOKA-BAU.

Saisonbetriebe

Im Außenbereich, etwa im Dachdecker-, Gerüstbau- oder Garten- und Landschaftsbau, sinkt die Produktivität im Winter regelmäßig. Vergleichen Sie deshalb Monate mit dem Vorjahresmonat und nicht mit dem Vormonat. Schlechtwetterzeiten, die über Saison-Kurzarbeitergeld abgerechnet werden, sollten in der Stundenstatistik getrennt erfasst werden, damit sie die Produktivitätsquote nicht verzerren.

Andere Buchhaltungssoftware

Die Kennzahlen selbst sind keine DATEV-Erfindung, sondern Grundlagen der Zuschlagskalkulation. Mit anderer Software lassen sie sich ebenfalls ermitteln, wenn Konten und Stunden entsprechend getrennt erfasst werden. Den Unterschied der Systeme beschreibt DATEV oder Pennylane.

Typische Fehler in der Praxis

• Paket eingerichtet, Stunden nie gebucht. Ohne Stundenstatistik zeigt die BWA keine Produktivität und keine Unterdeckung je Stunde.

• Unternehmerlohn vergessen. Beim Einzelunternehmen steht kein Gehalt des Inhabers in den Kosten. Ein kalkulatorischer Unternehmerlohn gehört in die Kalkulation.

• Monat statt Jahr betrachtet. Einzelne Monate schwanken durch Urlaub, Wetter und Abrechnungszeitpunkte. Aussagekräftig sind kumulierte Werte und der Vergleich mit dem Vorjahr.

• Lohngebundene Kosten zu niedrig angesetzt. Bezahlte Ausfallzeiten wie Urlaub, Feiertage und Krankheit werden oft unterschätzt.

• Zuschläge nicht angepasst. Steigen Löhne oder Gemeinkosten, muss der Stundenverrechnungssatz nachgezogen werden. Eine dauerhafte Unterdeckung ist ein Warnsignal.