Übersicht der Auftragsverarbeiter und sonstigen Dienstleister, die wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung einsetzen. Diese Seite ist Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Mandanten gemäß Art. 28 DSGVO.
Stand: 01.08.2026. Diese Liste wird laufend aktualisiert.
A. Dienstleister in der EU/EWR sowie in Drittländern mit Angemessenheitsbeschluss
Mit diesen Dienstleistern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Für Sitzstaaten mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) ist kein zusätzlicher Schutzmechanismus erforderlich.
DATEV eG (Nürnberg, DE) – Steuer- & Rechnungswesen, Lohn, DMS [AVV]
CONVOTIS / Geiger BDT GmbH (Köln, DE) – IT-Infrastruktur, Hosting, Mandantenportal [AVV]
Microsoft Ireland Operations Ltd. (Dublin, IE) – Microsoft 365 (E-Mail, Teams, Office, OneDrive) [AVV]
Adobe Systems Software Ireland Ltd. (Dublin, IE) – Acrobat / PDF-Verarbeitung & Signaturen [AVV]
Kanzlei.Land GmbH (Hamburg, DE) – Kanzleiplattform / Wissens- & Prozessmanagement [AVV]
WIADOK GmbH & Co. KG (Osnabrück, DE) – Newsletter, Kanzlei-Magazin [AVV]
sevDesk GmbH (Offenburg, DE) – Online-Buchhaltung Mandanten / Datenaustausch [AVV]
Account One GmbH (Berlin, DE) – Schnittstelle / Datenintegration zu DATEV [AVV]
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (lexoffice) (Freiburg, DE) – Online-Buchhaltung, Tax Co-Pilot [AVV]
Banking- / PSD2-Dienstleister (EU, BaFin-reguliert) – Automatisierter Abruf Kontoumsätze (PSD2) [AVV]
Intercom R&D Unlimited (Dublin, IE) – Mandantenkommunikation, Ticket- & Support-System [AVV]
Fastdocs GmbH (Solingen, DE) – Digitale Mandantenakte / Belegerfassung [AVV]
fynk GmbH (Wien, AT) – Digitales Vertragsmanagement & elektronische Signatur (AES) [AVV]
Make (Celonis s.r.o.) (Prag, CZ) – Workflow-Automatisierung [AVV]
Pennylane Deutschland GmbH (München, DE) – Online-Buchhaltung & Steuerplattform [AVV]
Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, IE) – Zahlungsabwicklung [AVV]
Klarna Bank AB (Stockholm, SE) – Zahlungsabwicklung [AVV]
logicc GmbH (Hamburg, DE) – KI-Plattform [AVV]
Libra Technology GmbH (Berlin, DE) – AI Workspace [AVV]
pascom GmbH & Co. KG (Deggendorf, DE) – Cloud-Telefonie / VoIP-Anlage [AVV]
BuchhaltungsButler GmbH (Berlin, DE) – Online-Buchhaltung Mandanten [AVV]
Skipper Technologies UG (Berlin, DE) – KI-Plattform [AVV]
DomainFactory GmbH (München, DE) – Webhosting / Domain-Management [AVV]
onepage GmbH (onepage.io) (Frankfurt am Main, DE) – Website-Builder / Hosting [AVV]
LearningSuite FlexCo (Graz, AT) – Lernplattform / interne Schulungen [AVV]
Typeform S.L. (Barcelona, ES) – Online-Formulare & Umfragen [AVV]
easybill GmbH (Kaarst, DE) – Rechnungserstellung / Online-Buchhaltung [AVV]
FastBill GmbH (Frankfurt am Main, DE) – Rechnungserstellung / Online-Buchhaltung [AVV]
HubSpot Germany GmbH (Berlin, DE (Hosting: Frankfurt, DE)) – CRM, Mandantenakquise & Vertriebsprozesse [AVV + SCC (Sub-AV USA)]
We Value AG (Schweiz (Angemessenheitsbeschluss)) – Bewertungslösung [AVV]
CAPSINOVA Unternehmensberatung GmbH (Köln, DE) – Hosting, Unternehmensberatung [AVV]
CAPSINOVA Taxication eGbR (Köln, DE) – Schulungen, Fortbildungen [AVV]
Kanzlei.Suite GmbH (Nürnberg, DE) – Auftragsplanung [AVV]
Taxmaro GmbH (Berlin, DE) – Digitale Personalakte [AVV]
B. Dienstleister mit Drittlandtransfer (SCCs)
Für diese Dienstleister gelten EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Kapitel V DSGVO. Eine Transfer Impact Assessment (TIA) liegt vor und kann auf Anfrage eingesehen werden.
Notion Labs, Inc. (San Francisco, US) – Interne Dokumentation & Wissensdatenbank [SCC]
Anthropic PBC (San Francisco, US) – KI-gestützte Assistenz (Claude) [SCC]
C. Anbieter ohne AVV/SCC (Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung)
Mit diesen Anbietern konnte weder ein Auftragsverarbeitungsvertrag noch EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Mandanten.
Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublin, IE) – WhatsApp Business / Mandantenkommunikation [Einwilligung]
Fragen zur Auftragsverarbeitung? datenschutz@capsivera.de
