Allgemeine Information der Redaktion Team CAPSIVERA – keine Steuerberatung im Einzelfall, ohne Gewähr.
Die Zuschlagskalkulation ist ein Verfahren, um Preise aus Kosten zu berechnen: Auf die Einzelkosten eines Auftrags, also Lohn, Material und Fremdleistungen, werden prozentuale Zuschläge für Gemeinkosten sowie für Wagnis und Gewinn gerechnet. Eine gesetzliche Höhe der Zuschläge gibt es nicht. Dieselbe Trennung von Einzel- und Gemeinkosten verlangt das Handelsrecht für die Herstellungskosten, etwa bei unfertigen Aufträgen in der Bilanz (§ 255 Abs. 2 HGB).
So funktioniert es
Einzelkosten ermitteln: Lohnstunden mal Stundenlohn, Material laut Einkauf, Fremdleistungen laut Angebot des Nachunternehmers.
Gemeinkostenzuschlag bilden: Gemeinkosten des Vorjahres aus BWA oder Gewinn- und Verlustrechnung geteilt durch die Lohnkosten der produktiven Mitarbeitenden, zum Beispiel 66.000 € zu 110.000 € = 60 %.
Materialzuschlag ansetzen: deckt Einkauf, Lager, Transport und Verschnitt.
Wagnis und Gewinn aufschlagen: auf die Selbstkosten, also die Summe aus Einzelkosten und Gemeinkostenzuschlägen.
Umsatzsteuer zum Schluss: auf den Nettoangebotspreis.
Im Handwerk ist die Zuschlagskalkulation die Grundlage für den Stundenverrechnungssatz und für Angebote mit Material. Gebäudedienstleister kalkulieren ihre Stundensätze nach demselben Prinzip.
Typischer Fehler
Aufschlag und Marge werden verwechselt. Ein Aufschlag von 25 % auf die Kosten ergibt nur 20 % Anteil am Verkaufspreis. Wer 25 % Marge braucht, muss rund 33,3 % aufschlagen.
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Kurz erklärt am Beispiel
Beispiel: Ein Malerbetrieb kalkuliert einen Auftrag mit 2.000 € Lohnkosten und 1.000 € Material. Mit 60 % Gemeinkostenzuschlag auf den Lohn (1.200 €) und 15 % Materialzuschlag (150 €) ergeben sich 4.350 € Selbstkosten. 10 % für Wagnis und Gewinn (435 €) führen zu 4.785 € netto. Mit 19 % Umsatzsteuer (909,15 €) beträgt der Angebotspreis 5.694,15 €.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Zuschlagskalkulation im Handwerk?
Sie ermitteln Lohn- und Materialkosten des Auftrags und schlagen darauf Prozentsätze für Gemeinkosten, Material und Wagnis und Gewinn auf. Das Ergebnis ist der Nettopreis, auf den die Umsatzsteuer kommt.
Wie berechne ich meinen Gemeinkostenzuschlag?
Teilen Sie die Gemeinkosten des Vorjahres aus BWA oder Gewinn- und Verlustrechnung durch die Lohnkosten der produktiven Mitarbeitenden. 66.000 € Gemeinkosten bei 110.000 € Lohnkosten ergeben 60 %.
Was ist der Unterschied zwischen Aufschlag und Marge?
Der Aufschlag bezieht sich auf die Kosten, die Marge auf den Verkaufspreis. 25 % Aufschlag auf 100 € Kosten ergeben 125 € Preis und damit 20 % Marge.
In diesen Beiträgen erklärt
Quellen
Weitere Begriffe
Hinweis:Verfasst von der Redaktion Team CAPSIVERA. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und gibt den Rechtsstand vom 28.10.2026 wieder. Er ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung im Einzelfall und begründet kein Mandatsverhältnis. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen wir keine Gewähr.So arbeitet unsere Redaktion
