Stundenverrechnungssatz berechnen: Schema und Beispiel 2026

Der Stundenverrechnungssatz ist der Nettopreis, den Sie für eine Arbeitsstunde berechnen müssen, damit Lohn, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten sowie Wagnis und Gewinn gedeckt sind. Die Formel: Personalkosten pro Jahr geteilt durch die produktiven Stunden, plus Gemeinkosten je produktive Stunde, plus Zuschlag für Wagnis und Gewinn. Im Beispiel unten führt ein Gesellenlohn von 22,00 € zu einem Verrechnungssatz von 68,39 € netto, also gut dem Dreifachen des Stundenlohns.

Abgrenzung: Dieser Beitrag rechnet das vollständige Schema für einen Handwerksbetrieb durch. Verwandte Beiträge: Stundenverrechnungssatz Gebäudereinigung.

Stand: 27.10.2026, Sozialversicherungswerte 2026. Alle Betriebswerte im Beispiel sind frei gewählt. Der Beitrag ersetzt keine Kalkulation mit Ihren eigenen Zahlen.

Lohn, Selbstkosten, Verrechnungssatz: die Begriffe

Drei Größen werden oft verwechselt:

• Stundenlohn: Was der Geselle pro bezahlter Stunde brutto erhält.

• Selbstkosten je Stunde: Was den Betrieb eine verkaufte Stunde tatsächlich kostet, inklusive Lohnnebenkosten, Ausfallzeiten und anteiliger Gemeinkosten.

• Stundenverrechnungssatz: Selbstkosten plus Wagnis und Gewinn. Das ist der Nettopreis auf der Rechnung.

Material wird getrennt kalkuliert und mit eigenem Materialzuschlag berechnet. Gehört es in den Stundensatz, rechnen Sie doppelt oder gar nicht.

Das Kalkulationsschema in fünf Schritten

Die Kalkulation folgt immer derselben Reihenfolge: Zuerst ermitteln Sie, was ein produktiver Mitarbeiter den Betrieb im Jahr kostet. Dann stellen Sie fest, wie viele Stunden davon verkauft werden können. Erst danach kommen die Gemeinkosten des Betriebs und der Zuschlag für Wagnis und Gewinn hinzu. Wer die Reihenfolge einhält, sieht an jeder Stelle, welcher Baustein den Satz treibt. Das ist wichtig, wenn Sie später gegensteuern wollen, etwa durch weniger unproduktive Zeit statt durch höhere Preise.

Schritt 1: Bezahlte Stunden und Jahreslohn

Ausgangspunkt sind alle Stunden, die Sie bezahlen, nicht die Stunden, die Sie verkaufen. 2026 hat 261 Werktage von Montag bis Freitag. Bei 40 Stunden pro Woche bezahlen Sie also 261 × 8 = 2.088 Stunden. Urlaub, Feiertage und Krankheitstage sind darin enthalten, denn auch für diese Tage läuft der Lohn weiter.

Zum Jahreslohn kommen Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, sofern Arbeitsvertrag oder Tarif sie vorsehen. Für Bauberufe mit SOKA-BAU-Pflicht gelten Besonderheiten beim Urlaubsentgelt (siehe Sonderfälle).

Schritt 2: Lohnnebenkosten 2026

Auf den Bruttolohn zahlt der Arbeitgeber seinen Anteil zur Sozialversicherung und weitere Umlagen (Lohnnebenkosten). Die Arbeitgeberanteile 2026:

Hinzu kommen:

• Umlagen U1 und U2: U1 erstattet Kleinbetrieben einen Teil der Lohnfortzahlung bei Krankheit, U2 die Aufwendungen bei Mutterschaft. Die Sätze legt jede Krankenkasse selbst fest, bei der TK 2026 zum Beispiel 2,1 % und 0,44 %.

• Berufsgenossenschaft: Der Beitrag hängt von Gefahrklasse, Lohnsumme und Beitragsfuß Ihrer BG ab. Nehmen Sie den Wert aus Ihrem letzten Beitragsbescheid.

• SOKA-BAU: Betriebe des Baugewerbes zahlen zusätzlich Beiträge an die Sozialkassen. Mehr dazu unter SOKA-BAU.

Die Beiträge werden nur bis zur jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze erhoben. Bei üblichen Gesellenlöhnen spielt das keine Rolle.

Schritt 3: Produktive Stunden ermitteln

Nur produktive Stunden können Sie Kunden in Rechnung stellen. Von den bezahlten Stunden gehen ab:

• Urlaub: gesetzlich mindestens 24 Werktage, also 20 Arbeitstage bei einer Fünf-Tage-Woche (§ 3 BUrlG). Arbeits- und Tarifverträge sehen oft mehr vor, im Beispiel 30 Tage.

• Feiertage: In NRW fallen 2026 acht gesetzliche Feiertage auf einen Werktag von Montag bis Freitag. Der 3. Oktober ist ein Samstag, Allerheiligen ein Sonntag, der 2. Weihnachtstag ein Samstag.

• Krankheit: Nehmen Sie den Durchschnitt Ihrer Lohnabrechnungen der letzten Jahre.

• Unproduktive Zeiten: Rüsten, Lager, Material holen, Fahrten ohne Berechnung, Besprechungen, Schulungen, Nacharbeit und Gewährleistung. Diese Zeiten erfassen Sie am besten über die Zeiterfassung, sonst schätzen Sie konservativ.

Wer mehr als rund 1.500 produktive Stunden pro Geselle und Jahr ansetzt, sollte die Zahl anhand seiner Stundenzettel prüfen.

Schritt 4: Gemeinkosten vollständig erfassen

Gemeinkosten sind alle Kosten, die nicht direkt einem Auftrag zugeordnet werden. Sie stehen in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung bzw. BWA, im SKR04 im Wesentlichen in der Kontenklasse 6 (Betriebliche Aufwendungen). Typische Posten:

• Fahrzeuge: Leasing oder Abschreibung, Versicherung, Kraftstoff, Reparaturen

• Werkstatt und Lager: Miete, Energie, Reinigung

• Werkzeug, Kleingeräte, Abschreibungen auf Maschinen

• Versicherungen, Beiträge zu Kammer und Innung

• Verwaltung: Bürokraft, Software, Telefon, Steuerberatung

• Werbung, Website, Fahrzeugbeschriftung

• Löhne für nicht produktive Mitarbeiter, Ausbildungskosten

Zwei Posten fehlen in der Buchhaltung, gehören aber in die Kalkulation:

• Kalkulatorischer Unternehmerlohn: Als Einzelunternehmer bekommen Sie kein Gehalt. Ihre Arbeitszeit im Büro, beim Kunden für Angebote und auf der Baustelle zur Aufsicht muss trotzdem bezahlt werden. Arbeiten Sie selbst produktiv mit, zählen Ihre produktiven Stunden zu den verkaufbaren Stunden.

• Kalkulatorische Zinsen auf das gebundene Kapital, wenn Sie Fahrzeuge und Maschinen aus Eigenkapital finanziert haben.

Die Werte holen Sie am besten aus der letzten Jahres-BWA. Wie Sie die BWA lesen, erklärt BWA verstehen.

Schritt 5: Wagnis und Gewinn

Der Zuschlag für Wagnis deckt Risiken, die keine Versicherung trägt: Forderungsausfälle, Kalkulationsfehler, Gewährleistung ohne Rückgriff. Der Gewinnzuschlag ist die Verzinsung Ihres Einsatzes und finanziert Investitionen und Rücklagen. Ohne Gewinnzuschlag arbeitet der Betrieb im besten Fall kostendeckend, aber er wächst nicht und übersteht keine schwache Auftragslage. Im Beispiel setzen wir 3 % Wagnis und 7 % Gewinn auf die Selbstkosten an.

Rechenbeispiel: vollständiges Kalkulationsschema

Beispiel: Elektrobetrieb in Köln mit vier Gesellen. Stundenlohn 22,00 €, 40-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, 1.200 € Sonderzahlungen, 10 Krankheitstage, 15 % unproduktive Zeit. Gemeinkosten des Betriebs 120.000 € im Jahr.

Die Gemeinkosten von 120.000 € setzen sich im Beispiel so zusammen:

Drei Erkenntnisse aus dem Beispiel:

• Die Personalkosten je produktive Stunde liegen mit 41,45 € beim 1,88-Fachen des Stundenlohns. Ursache sind Lohnnebenkosten und die rund 640 bezahlten, aber nicht verkauften Stunden.

• Die Gemeinkosten machen ein Drittel der Selbstkosten aus.

• Würde der Betrieb mit 2.088 statt 1.448 Stunden rechnen, käme er nur auf rund 47 € netto und verlöre an jeder verkauften Stunde Geld.

Mit eigenen Werten rechnen Sie im Stundenverrechnungssatz-Rechner nach.

Alternative: Rechnen mit Gemeinkostenzuschlag

Viele Betriebe arbeiten statt mit Gemeinkosten je Stunde mit einem Gemeinkostenzuschlag auf die Personalkosten. Im Beispiel: 120.000 € Gemeinkosten ÷ 240.091,92 € Personalkosten der vier Gesellen = 49,98 %. Personalkosten je Stunde 41,45 € × 1,4998 = 62,17 €. Das Ergebnis ist identisch.

Der Zuschlag hat einen Vorteil: Er passt sich automatisch an, wenn Sie Gesellen mit unterschiedlichen Löhnen einsetzen. Er hat einen Nachteil: Steigen die Löhne, steigen rechnerisch auch die Gemeinkosten, obwohl Miete und Fahrzeuge gleich bleiben. Überprüfen Sie den Zuschlag deshalb jährlich mit dem Jahresabschluss.

Mischkalkulation mit Helfern und Auszubildenden

Arbeiten Meister, Gesellen, Helfer und Auszubildende gemeinsam auf der Baustelle, gibt es zwei Wege. Entweder Sie berechnen für jede Gruppe einen eigenen Satz und weisen die Stunden getrennt aus. Oder Sie bilden einen Durchschnittssatz: Summe aller Personalkosten produktiver Mitarbeiter plus Gemeinkosten, geteilt durch die Summe ihrer produktiven Stunden. Auszubildende haben in den ersten Jahren nur wenige produktive Stunden. Ihre Kosten gehören daher überwiegend in die Gemeinkosten.

Vom Stundensatz zum Angebot

Der Verrechnungssatz ist nur ein Baustein des Angebotspreises. Ein Auftrag setzt sich in der Regel aus drei Teilen zusammen:

1. Lohn: kalkulierte Stunden × Stundenverrechnungssatz.

2. Material: Einkaufspreis plus Materialzuschlag. Der Zuschlag deckt Bestellung, Lagerung, Transport, Verschnitt und das Risiko von Preisänderungen. Beispiel: 1.000 € Einkaufspreis mit 15 % Zuschlag ergeben 1.150 € netto.

3. Fremdleistungen und Geräte: Subunternehmer, Mietgeräte, Entsorgung, jeweils mit eigenem Zuschlag.

Fahrtzeiten können Sie entweder über eine Anfahrtspauschale abrechnen oder als unproduktive Zeit in den Stundensatz einrechnen. Entscheidend ist, dass Sie sie nicht doppelt erfassen und nicht ganz vergessen.

Nachkalkulation: stimmt die Annahme?

Erst die Nachkalkulation zeigt, ob der Satz am Markt wirklich verdient wird. Beispiel: Sie kalkulieren 40 Stunden zu 68,39 €, der Lohnanteil des Angebots beträgt 2.735,60 €. Tatsächlich werden 46 Stunden gebraucht. Der erzielte Satz liegt damit bei 2.735,60 € ÷ 46 = 59,47 € und unter den Selbstkosten von 62,17 €. Der Auftrag hat Geld gekostet, obwohl der Stundensatz richtig berechnet war.

Wiederholt sich das, liegt der Fehler meist in der Stundenschätzung, nicht im Satz. Eine Zeiterfassung je Auftrag und ein regelmäßiger Abgleich mit dem Angebot sind deshalb Teil jeder Kalkulation.

Preisuntergrenze in schwachen Monaten

Kurzfristig kann ein Auftrag unter dem vollen Verrechnungssatz sinnvoll sein, etwa um Gesellen in einer Auftragslücke zu beschäftigen. Die Löhne fallen ohnehin an. Der Preis muss dann mindestens die zusätzlichen Kosten des Auftrags decken, also Material, Fahrzeugkosten und Fremdleistungen, und einen Beitrag zu den Fixkosten leisten. Auf Dauer muss jeder Auftrag den vollen Satz bringen. Sonst fehlt das Geld für Miete, Fahrzeuge und Ihren Unternehmerlohn.

Typische Fehler in der Praxis

• Bezahlte statt produktive Stunden: Der häufigste und teuerste Fehler, im Beispiel über 20 € je Stunde.

• Feiertage und Krankheit vergessen: Diese Stunden kosten Lohn, bringen aber keinen Umsatz.

• Unternehmerlohn fehlt: Der Inhaber arbeitet unbezahlt im Büro. Der Betrieb sieht profitabel aus, finanziert aber nur seinen Inhaber nicht.

• Zusatzbeitrag und Umlagen ignoriert: Wer nur mit 20 % Lohnnebenkosten rechnet, unterschätzt die Kosten.

• Kalkulation nicht aktualisiert: Tariferhöhungen, neue Fahrzeuge oder höhere Miete verändern den Satz. Rechnen Sie mindestens einmal im Jahr neu.

• Keine Nachkalkulation: Ohne Abgleich von kalkulierten und tatsächlich gebuchten Stunden je Auftrag merken Sie zu spät, dass Ihre Annahmen nicht stimmen.

Sonderfälle

• Baugewerbe mit SOKA-BAU: Das Urlaubsentgelt zahlt der Arbeitgeber, die SOKA-BAU erstattet es aus den Beiträgen. In die Kalkulation gehören daher die Beiträge zur SOKA-BAU als Lohnnebenkosten.

• Winterbau: Für Ausfallzeiten in der Schlechtwetterzeit kann Saison-Kurzarbeitergeld gezahlt werden. Restliche Ausfallstunden mindern die produktiven Stunden.

• Solo-Selbständige: Ohne Mitarbeiter gibt es keine Lohnnebenkosten im engeren Sinn. Die Kalkulation beginnt beim eigenen Bedarf. Die Methode dafür erklärt Stundensatz kalkulieren 2026.

• Privatkunden und § 35a EStG: Weisen Sie den Lohnanteil getrennt aus. Der Kunde kann 20 % davon, höchstens 1.200 € im Jahr, von der Steuer abziehen (§ 35a Abs. 3 EStG). Dazu zählen auch Fahrt- und Maschinenkosten, nicht aber Material.

• Auswertung aus der Buchhaltung: Mit sauber gebuchten Gemeinkosten und Lohndaten lässt sich der Satz jedes Jahr aus der Buchhaltung ableiten. Für Betriebe mit DATEV gibt es dafür Auswertungen im DATEV-Branchenpaket Bau und Handwerk.

CAPSIVERA unterstützt Handwerksbetriebe bei der Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes mit Zahlen aus der laufenden Buchhaltung.