Die digitale Steuerberatung, die KI und Handwerk zusammendenkt – sofortige Antworten, klare Festpreise, echte Menschen dahinter.
Spezialisiert, nicht generalistisch
Jede Zielgruppe bekommt ihre eigene Bühne – mit eigener Bildsprache, eigenen Themen, eigenem Fahrplan.
Unser Selbstverständnis
Interaktiv · Ihr Weg
Der Unterschied liegt nicht im Preis, sondern in der Arbeitsteilung – wie viel möchten Sie selbst machen?
Beantworten Sie die beiden Fragen – wir zeigen Ihnen das passende Modell und wer welche Aufgaben übernimmt.
Live-Status Mandantenaufnahme
Anders als die meisten Kanzleien sagen wir Ihnen in Echtzeit, ob Kapazität frei ist – kein wochenlanges Warten.
KI-gestützt, menschlich entschieden
Technik nimmt die Routine ab, damit unsere Köpfe Zeit für das haben, was zählt: Ihr Geschäft.
Foto oder Upload – KI liest, kategorisiert und verbucht vor. Kein Schuhkarton mehr.
Monatliche Plausibilitätschecks und Fristen-Erinnerungen. Auffälligkeiten melden wir früh.
Verständliche Auswertungen statt BWA-Kauderwelsch – plus Beratung, wenn Sie sie brauchen.
Zwei Spezialisierungen, eine Kanzlei
Wir betreuen zwei Mandantengruppen mit voller Tiefe – statt vieler Branchen oberflächlich. Wählen Sie Ihren Bereich.
Das Problem
Wir sehen es jede Woche bei neuen Mandanten: Kanzleien, die jeden Mandanten pauschal abarbeiten – und dabei die Spezialthemen Ihrer Branche übersehen. Ob Handwerk oder Content Creator.
Ob § 13b am Bau oder Reverse-Charge bei ausländischen Plattformen – Ihre Standardkanzlei wendet die Sonderfälle Ihrer Branche zu selten an. Bis zur nächsten Prüfung haben Sie zwölf Monate falsch abgerechnet.
Sie sortieren samstags Eingangsrechnungen – statt das Wochenende mit den Menschen zu verbringen, die Ihnen wichtig sind, oder einfach mal durchzuatmen.
Eine Auswertung, die ein halbes Jahr zu spät kommt, kann nichts mehr steuern. Sie wissen nicht, ob Sie verdienen – bis es zu spät ist.
Ob Stundensatz am Bau oder Preis pro Kooperation – viele kalkulieren aus dem Bauchgefühl. Ohne saubere Zahlen verschenken Sie systematisch Marge.
Spezialisierung
Wir machen das Gegenteil: zwei klar fokussierte Welten – Handwerk & Gebäudedienstleistung und Content Creator. In beiden gehen wir in die Tiefe. Das spüren Sie in jedem Gespräch.
Die Lösung
Alles, was Sie an Steuerberatung brauchen – ob Handwerk oder Content Creator – gebündelt in einem Paket. Pennylane- und DATEV-Partner, papierlos, mit echtem Branchen-Fokus.
Pennylane oder DATEV, GoBD-konform. Belege scannen Sie per App – wir kontrollieren und buchen.
Mehr erfahren →02Mit Bau-, SOKA- und Reinigungs-Tarifen oder schlanker Creator-Payroll. Saison-KUG, A1-Bescheinigungen – alles inklusive.
Mehr erfahren →03E-Bilanz, EÜR, ESt, GewSt, KSt, USt – alles aus einer Hand und rechtzeitig vor der Frist.
Mehr erfahren →04§ 13b und Bauabzugsteuer am Bau, Reverse-Charge und Umsatzsteuer bei Plattformen – die Themen, die andere übersehen.
Mehr erfahren →05Stundenverrechnungssatz, Investitionsentscheidungen, Liquiditätsplanung, Förderprogramme.
Mehr erfahren →06Rechtsformwahl, Anmeldungen, erste Buchhaltung – wir begleiten Sie von Tag null.
Mehr erfahren →In fünf Schritten
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung – in fünf Schritten, ohne Aufwand für Sie.
20 Minuten, kostenlos. Wir lernen Ihren Betrieb kennen und klären, ob wir zusammenpassen.
Wir legen gemeinsam das passende Leistungspaket fest – und nennen Ihnen erst dann eine Zahl.
Sie erhalten die besprochenen Konditionen schriftlich per E-Mail, zusammen mit der Abfrage Ihrer Stammdaten.
Wir erstellen den Steuerberatungsvertrag und senden ihn zur digitalen Unterschrift. Kein Papier, kein Postweg.
Wir richten alles ein, melden uns beim Finanzamt als Ihre Vertretung an und holen Daten beim Vorberater ab. Sie verlieren keinen Tag.
Ihre Ergebnisse
Spezialisierung ist kein Versprechen, sondern ein spürbarer Unterschied – von der Tiefe der Beratung bis zur Haftungssicherheit.
Mit vorausschauender Planung wissen Sie, wo Sie stehen – und können rechtzeitig reagieren.
Wir erinnern rechtzeitig an fehlende Angaben und kümmern uns um Abrechnungen, Meldungen und Nachweise – sobald Ihre Daten vollständig sind.
Steuerkram kostet Sie keine Stunde mehr. Wir übernehmen alles – Sie bauen, reinigen, sichern.
Wir planen den IAB 12 Monate im Voraus – nicht rückwirkend. Das spart jährlich tausende Euro.
Wir prüfen die Freistellungsbescheinigungen Ihrer Subunternehmer automatisch – Sie sind auf der sicheren Seite.
Monatliche Pauschalen, schriftliches Angebot vor Auftragserteilung. Sie wissen immer, was Sie zahlen.
Preis-Transparenz
Wir denken nicht in 15-Minuten-Einheiten. Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag, ein klares Leistungspaket – und wissen vor der Zusammenarbeit, was es kostet.
Sie wissen vorab, was es kostet. Keine Überraschungen am Quartalsende, keine Aufpreise für E-Mails oder kurze Rückfragen.
Wir berechnen nach Leistungspaket: Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss sind im Monatsbetrag enthalten.
Strategische Themen – Investitionen, Förderprogramme, Liquidität, Lohnoptimierung – laufen über einen separaten Beratungsvertrag, halbjährlich oder quartalsweise.
Erstgespräch anfragenAuf jede Anfrage erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.
6 Monate gratis · Offizieller Pennylane-Partner
KI-native Finanzplattform mit Geschäftskonto, E-Rechnung und direkter Zusammenarbeit mit uns. Als Partner schalten wir Ihnen die ersten 6 Monate kostenlos frei.
Kundenstimmen
Handwerksbetriebe, Gebäudedienstleister und Content Creator, die den Unterschied einer spezialisierten Kanzlei kennen.
„Endlich ein Steuerberater, der weiß, was SOKA-Bau bedeutet – ohne dass ich es erst erklären muss. Das allein spart mir jedes Quartal Stunden.“
„Das Herbst-Gespräch hat mir letztes Jahr über 8.000 € gespart – durch den IAB für unsere neuen Transporter. Vorher hat mich niemand darauf hingewiesen.“
„Der Jahresabschluss lag da, bevor ich überhaupt nachfragen musste. Mein alter Berater hat dafür Monate gebraucht. Das ist ein anderes Level.“
„14 Jahre lang war mein Steuerberater in Ordnung. Dann habe ich CAPSIVERA kennengelernt – und zum ersten Mal das Gefühl gehabt, dass jemand mein Gewerk wirklich versteht. Nicht nur die Zahlen. Das Handwerk.“
„Meine Einnahmen kommen aus den USA, von Twitch und über Kooperationen – beim ersten Berater war das jedes Jahr ein Rätsel. Hier werden Reverse-Charge und US-Quellensteuer einfach sauber gemacht. Diskret und ohne Rückfragen bei jeder Auszahlung.“
Branchen-Fokus
Jedes Gewerk bringt eigene Steuerthemen mit – von der USt-Behandlung der PV-Montage bis zum SOKA-Bau. Wir kennen sie.
§ 13b UStG, kumulierte Abschlagsrechnungen, ARGEs – unsere Kernkompetenz.
Mehr erfahren →02PV-Anlagen, Wallboxen, Smart-Home – komplexe USt-Themen wie kein anderes Gewerk.
Mehr erfahren →03Heizungsgesetz, BEG-Förderungen, Anzahlungen – wir kennen die aktuellen Stolperfallen.
Mehr erfahren →04RTV-Maler-Tarif, Akkordlohn, Materialaufwand – die Spezialthemen Ihres Gewerks.
Mehr erfahren →05SOKA-Dach, PV-Montage, Saisonarbeit – alle Spezialthemen aus einer Hand.
Mehr erfahren →06Maschineninvestitionen, IAB, Werkzeugbestände – Steuern auf den Punkt.
Mehr erfahren →07Differenzbesteuerung, Werkstattkalkulation, Garantierückstellungen – komplexe USt-Sachverhalte.
Mehr erfahren →08Tariflohn, Mindestlohn-BVO, AÜG-Themen – die Besonderheiten Ihrer Branche.
Mehr erfahren →09Reverse-Charge, Mischbetrieb-Lohn, Fuhrpark & Geräte – die Steuerthemen rund um Facility-Dienste.
Mehr erfahren →10§ 13b nur bei Einbauten, Möbel vs. Werkleistung, Differenzbesteuerung – die Steuerthemen rund ums Holz.
Mehr erfahren →11Eigene Sozialkasse, § 13b bei Auf- und Abbau, Bauabzugsteuer, Materialbewertung – Ihr Gewerk im Detail.
Mehr erfahren →12Bauleistung oder nicht, 7 % vs. 19 % USt, Saisonarbeit, eigenes Tarifwerk – wir kennen den GaLaBau.
Mehr erfahren →FAQ
Unsere Pakete für Handwerksbetriebe und Gebäudedienstleister starten ab einem festen monatlichen Honorar und werden individuell auf Ihre Betriebsgröße zugeschnitten. Passen wir zueinander, erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch ein konkretes Angebot – ohne versteckte Stundenabrechnungen. Pakete und Leistungen ansehen →
Nein. Wir übernehmen mit Ihrer Vollmacht die gesamte Kommunikation mit Ihrem bisherigen Steuerberater, holen Ihre Buchhaltungsdaten ab und kümmern uns um einen nahtlosen Übergang. Sie verlieren keinen einzigen Tag Buchhaltung.
Nein. Pennylane ist unsere Empfehlung für neue Mandate, weil es die Belegerfassung im Alltag stark vereinfacht. Wir arbeiten aber weiterhin mit DATEV, wenn das für Ihren Betrieb sinnvoll ist – die Lohnbuchhaltung läuft bei uns ohnehin immer über DATEV. DATEV oder Pennylane im Vergleich →
Sie scannen Belege per Smartphone-App, leiten Eingangsrechnungen per E-Mail weiter oder legen sie in einem Cloud-Ordner ab. Die Software erfasst die Daten automatisch per KI, wir kontrollieren und buchen. Sie müssen nichts mehr sortieren, abheften oder vorbereiten.
Wir sind spezialisiert auf das gesamte Bau- und Ausbauhandwerk (Elektriker, Sanitär und Heizungsbau, Maler und Stuckateure, Dachdecker, Schreiner, Bauunternehmer, Metallbauer) sowie auf Gebäudedienstleister (Reinigung, Hausmeisterdienste, Winterdienst). Unser Leistungsangebot für das Handwerk →
Ja. Wir begleiten Sie vollständig durch eine Betriebsprüfung – von der Vorbereitung über die Vor-Ort-Termine bis zur Schlussbesprechung. Unsere Spezialisierung auf Handwerk und Gebäudedienstleister bedeutet, dass wir mit den typischen Prüfungsschwerpunkten Ihrer Branche vertraut sind. Betriebsprüfung im Handwerk – 10 Punkte →
Höchstmöglich. Unsere Software-Partner DATEV und Pennylane betreiben ihre Server in Deutschland und sind ISO-27001-zertifiziert. Sämtliche Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Als Steuerberater unterliegen wir zudem dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB und der DSGVO.
Beides betrifft Bauleistungen, regelt aber Unterschiedliches: Die Bauabzugsteuer nach § 48 EStG ist ein 15-%-Steuerabzug auf Bauleistungen, den der Leistungsempfänger einbehalten muss – sofern keine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegt. § 13b UStG regelt das Reverse-Charge-Verfahren bei der Umsatzsteuer: Bei bestimmten Bauleistungen schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer, nicht der leistende Unternehmer. § 13b UStG bei Bauleistungen →
Erstgespräch anfragen, ehrliche Einschätzung bekommen, Festpreis statt Stundenabrechnung. Baustelle oder Livestream – egal.
Steuerfragen für Handwerk, Gebäudedienstleistung & Content Creator – belegt aus unseren Ratgebern, mit Quellen.
CAPSIVERA-KI Ihr digitaler Steuer-Assistent