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Online-Steuerberatung · 100 % Handwerk

Digitaler Steuerberater für Handwerk & Gebäudedienstleistung

CAPSIVERA ist Ihr Online-Steuerberater ausschließlich für Handwerks- und Gebäudedienstleistungsbetriebe — keine Kanzlei, die nebenbei Zahnarztpraxen betreut. Bundesweit, aus Köln.

100 % Fokus

Ausschließlich Handwerk & Gebäudedienstleistung — keine anderen Branchen.

Vollständig digital

Belege per App. Kein Papierstapel, keine Fahrt zur Kanzlei.

Jahresabschluss in 2 Wochen

Bei vollständigen Unterlagen — garantiert.

4× im Jahr proaktiv

Wir kommen auf Sie zu, nicht umgekehrt.

Mehrfach ausgezeichnet

Von FOCUS MONEY & HANDELSBLATT als Top-Steuerberater.

Das Problem

Standard-Steuerberatung scheitert am Handwerk.

Wir sehen es jede Woche bei neuen Mandanten: Kanzleien, die jedes Gewerk pauschal abarbeiten — und dabei die Spezialthemen des Handwerks und der Gebäudedienstleistung übersehen.

01

„§ 13b, Bauabzugssteuer — was war das nochmal?"

Ihre Standardkanzlei wendet beides nur einmal im Jahr beim Jahresabschluss an. Bis dahin haben Sie zwölf Monate lang falsch abgerechnet — mit Konsequenzen bei der nächsten Betriebsprüfung.

02

„Belege scannen wir selbst, am Wochenende."

Sie und Ihre Familie sortieren samstags Eingangsrechnungen. Statt Wochenende mit den Menschen zu verbringen, die Ihnen wichtig sind — oder schlicht mit Ruhe nach einer 50-Stunden-Woche.

03

„Die BWA kommt im Mai. Für das letzte Jahr."

Eine Auswertung, die ein halbes Jahr zu spät kommt, kann nichts mehr steuern. Sie wissen nicht, ob Sie verdienen — bis es zu spät ist.

04

„Stundensatz? Bauchgefühl plus zehn Prozent."

Sie wissen nicht, was Ihre Arbeitsstunde wirklich kosten muss. Das ist Glücksspiel — und der Wettbewerb unterbietet Sie systematisch, weil er ähnlich kalkuliert.

Spezialisierung

Ihr Steuerberater betreut auch Zahnarztpraxen, Online-Shops, Anwälte. Und Sie.

Er kennt 20 Branchen — keine davon wirklich. Wir betreuen genau einen Typ Mandant: Handwerk und Gebäudedienstleistung. Das spüren Sie in jedem Gespräch.

~1 %

der rund 89.000 Steuerberater in Deutschland haben einen echten Handwerks-Fokus. Wir gehören dazu.

SOKA-Bau im Schlaf

Welche Betriebe sind pflichtig, wie werden Stunden gemeldet, was passiert bei einer Prüfung — wir arbeiten täglich damit.

Bauabzugsteuer (§ 48 EStG)

Wann 15 % einbehalten werden müssen und welche Freistellungsbescheinigung Sie schützt. Fehler kosten hier fünfstellig.

IAB rechtzeitig statt rückwirkend

Der Investitionsabzugsbetrag muss vor der Investition beantragt werden — wir planen ihn 12 Monate im Voraus.

Reverse Charge (§ 13b UStG)

Bei Bauleistungen zwischen Unternehmern gilt die Steuerschuldumkehr. Falsch angewendet — Vorsteuer verloren.

Handwerks-Lohnbuchhaltung

Auslösungen, Polier-Lohngruppen, Mindestlohn Bau, Wintergeld — tägliches Handwerk, keine Allgemeinplätze.

Ablauf

So einfach wird Steuerberatung mit CAPSIVERA.

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung — in vier Schritten, ohne Aufwand für Sie.

01

Erstgespräch

20 Minuten, kostenlos. Wir lernen Ihren Betrieb kennen und klären, ob wir zusammenpassen.

02

Angebot & Vertrag

Transparentes Festpreis-Angebot. Sie wissen, was Sie zahlen, bevor es losgeht.

03

Steuerberater wechseln — ohne Aufwand

Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihrem bisherigen Steuerberater, holen Ihre Daten ab und richten alles digital ein. Sie verlieren keinen Tag Buchhaltung.

04

Wir kümmern uns

Sie konzentrieren sich auf Ihren Betrieb. Wir kümmern uns um die Zahlen — proaktiv und pünktlich.

Ihre Ergebnisse

Was Sie konkret davon haben.

Spezialisierung ist kein Versprechen, sondern ein messbarer Unterschied — vom Tempo beim Jahresabschluss bis zur Haftungssicherheit.

10

Werktage

bis zum fertigen Jahresabschluss — bei vollständigen Unterlagen.

pro Jahr

proaktive Steuerberatung, ohne dass Sie fragen müssen.

100 %

digital

keine Ordner, keine Fahrten, kein Papier.

100 %

Spezialisierung

ausschließlich Handwerk & Gebäudedienstleistung.

Keine Steuernachzahlungs-Überraschungen

Durch proaktive Quartalsplanung wissen Sie jederzeit, wo Sie stehen — und können rechtzeitig reagieren.

Lohnbuchhaltung läuft pünktlich & fehlerfrei

Alle Abrechnungen, Meldungen und Nachweise bis zum 20. des Monats — ohne Ihre Intervention.

Mehr Zeit für das, was zählt

Steuerkram kostet Sie keine Stunde mehr. Wir übernehmen alles — Sie bauen, reinigen, sichern.

Investitionsabzugsbetrag voll genutzt

Wir planen den IAB 12 Monate im Voraus — nicht rückwirkend. Das spart jährlich tausende Euro.

Keine Haftungsrisiken bei der Bauabzugsteuer

Wir prüfen die Freistellungsbescheinigungen Ihrer Subunternehmer automatisch — Sie sind auf der sicheren Seite.

Transparente Fixkosten

Monatliche Pauschalen, schriftliches Angebot vor Auftragserteilung. Sie wissen immer, was Sie zahlen.

Honorar & Preise

Faire Pakete — transparente Preise.

Wir denken nicht in 15-Minuten-Einheiten. Sie zahlen einen festen monatlichen Betrag, ein klares Leistungspaket — und wissen vor der Zusammenarbeit, was es kostet.

Fester Monatspreis

Sie wissen vorab, was es kostet. Keine Überraschungen am Quartalsende, keine Aufpreise für E-Mails oder kurze Rückfragen.

Pakete statt Stunden

Wir berechnen nach Leistungspaket: Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss sind im Monatsbetrag enthalten.

Quartalsberatung separat

Strategische Themen — Investitionen, Förderprogramme, Liquidität, Lohnoptimierung — laufen über einen separaten Quartalsberatungsvertrag.

Im Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Pakete-Angebot innerhalb von 48 Stunden.

Branchen-Fokus

Wir betreuen das gesamte Handwerk und die Gebäudedienstleistung.

Jedes Gewerk bringt eigene Steuerthemen mit — von der USt-Behandlung der PV-Montage bis zum SOKA-Bau. Wir kennen sie.

Kundenstimmen

Was unsere Mandanten sagen.

Handwerksbetriebe und Gebäudedienstleister, die den Unterschied einer spezialisierten Kanzlei kennen.

Endlich ein Steuerberater, der weiß, was SOKA-Bau bedeutet — ohne dass ich es erst erklären muss. Das allein spart mir jedes Quartal Stunden.

Markus H.

SHK-Betrieb, 18 Mitarbeiter

Das Herbst-Gespräch hat mir letztes Jahr über 8.000 € gespart — durch den IAB für unsere neuen Transporter. Vorher hat mich niemand darauf hingewiesen.

Serkan H.

Gebäudereinigung, 34 Mitarbeiter

Der Jahresabschluss war nach 6 Tagen fertig. Mein alter Berater hat dafür 5 Monate gebraucht. Das ist ein anderes Level.

Sabine K.

Elektrohandwerk, 11 Mitarbeiter

14 Jahre lang war mein Steuerberater in Ordnung. Dann habe ich CAPSIVERA kennengelernt — und zum ersten Mal das Gefühl gehabt, dass jemand mein Gewerk wirklich versteht. Nicht nur die Zahlen. Das Handwerk.

Andreas R.

Dachdeckermeister, 22 Mitarbeiter, Berlin

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die uns Handwerksbetriebe und Gebäudedienstleister am häufigsten stellen.

Unsere Pakete für Handwerksbetriebe und Gebäudedienstleister starten ab einem festen monatlichen Honorar und werden individuell auf Ihre Betriebsgröße zugeschnitten. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot — ohne versteckte Stundenabrechnungen.

Pakete und Preise besprechen

Nein. Wir übernehmen mit Ihrer Vollmacht die gesamte Kommunikation mit Ihrem bisherigen Steuerberater, holen Ihre Buchhaltungsdaten ab und kümmern uns um einen nahtlosen Übergang. Sie verlieren keinen einzigen Tag Buchhaltung.

Nein. Pennylane ist unsere Empfehlung für neue Mandate, weil es die Belegerfassung im Alltag stark vereinfacht. Wir arbeiten aber weiterhin mit DATEV, wenn das für Ihren Betrieb sinnvoll ist — die Lohnbuchhaltung läuft bei uns ohnehin immer über DATEV.

DATEV oder Pennylane im Vergleich

Sie scannen Belege per Smartphone-App, leiten Eingangsrechnungen per E-Mail weiter oder legen sie in einem Cloud-Ordner ab. Die Software erfasst die Daten automatisch per KI, wir kontrollieren und buchen. Sie müssen nichts mehr sortieren, abheften oder vorbereiten.

Wir sind spezialisiert auf das gesamte Bau- und Ausbauhandwerk (Elektriker, Sanitär und Heizungsbau, Maler und Stuckateure, Dachdecker, Schreiner, Bauunternehmer, Metallbauer) sowie auf Gebäudedienstleister (Reinigung, Hausmeisterdienste, Winterdienst).

Unser komplettes Leistungsangebot für das Handwerk

Ja. Wir begleiten Sie vollständig durch eine Betriebsprüfung — von der Vorbereitung über die Vor-Ort-Termine bis zur Schlussbesprechung. Unsere Spezialisierung auf Handwerk und Gebäudedienstleister bedeutet, dass wir mit den typischen Prüfungsschwerpunkten Ihrer Branche vertraut sind.

Betriebsprüfung im Handwerk — 10 Punkte

Höchstmöglich. Unsere Software-Partner DATEV und Pennylane betreiben ihre Server in Deutschland und sind ISO-27001-zertifiziert. Sämtliche Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Als Steuerberater unterliegen wir zudem dem Berufsgeheimnis nach § 203 StGB und der DSGVO.

Beides betrifft Bauleistungen, regelt aber Unterschiedliches: Die Bauabzugssteuer nach § 48 EStG ist eine 15-Prozent-Steuer auf Bauleistungen, die der Leistungsempfänger einbehalten muss — sofern keine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegt. Der § 13b UStG regelt das Reverse-Charge-Verfahren bei der Umsatzsteuer: Bei bestimmten Bauleistungen schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer, nicht der leistende Unternehmer.

Alle Spezialthemen im Überblick

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20 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, ob und wie wir Ihrem Handwerks- oder Gebäudedienstleistungsbetrieb helfen können.

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