Allgemeine Information der Redaktion Team CAPSIVERA – keine Steuerberatung im Einzelfall, ohne Gewähr.
Die TSE ist eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, die elektronische Kassen und ihre Aufzeichnungen gegen nachträgliche Änderungen schützt (§ 146a Abs. 1 AO). Sie besteht aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle und signiert jeden Vorgang. Wer eine elektronische Kasse ohne oder mit nicht richtig eingesetzter TSE betreibt, riskiert ein Bußgeld bis 25.000 € (§ 379 Abs. 1 Nr. 4 bis 6, Abs. 6 AO).
Wichtige Werte 2026
Pflicht | Wert | Grundlage |
|---|---|---|
TSE für elektronische Kassen | seit 01.01.2020 | § 146a Abs. 1 AO |
Meldung an das Finanzamt | 1 Monat nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme | § 146a Abs. 4 AO |
Bußgeld | bis 25.000 € | § 379 Abs. 6 AO |
Aufbewahrung der Kassendaten | 10 Jahre | § 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO |
Kassenpflicht ab 2028 | geplant, nicht beschlossen (Stand 28.10.2026) | Gesetzentwurf vom 23.09.2026 |
So funktioniert es
Wer: Jeder, der Bareinnahmen mit einer elektronischen Kasse erfasst, etwa Kfz-Werkstätten mit Barkasse, Friseure oder Bäckereien. Eine offene Ladenkasse ohne Elektronik braucht keine TSE.
Beleg: Für jeden Vorgang ist ein Beleg auszustellen, auf Papier oder mit Zustimmung des Kunden elektronisch (§ 146a Abs. 2 AO).
Meldung: Kasse und TSE werden über Mein ELSTER gemeldet, mit Art der TSE, Seriennummern und Anschaffungsdatum.
Zertifikat: Die Zertifizierung einer TSE ist befristet. Planen Sie den Austausch rechtzeitig mit Ihrem Kassenhändler.
Typischer Fehler
Beim Kassenwechsel die Daten nicht sichern. Vor dem Austausch müssen die Daten von TSE und Kasse exportiert werden, weil sie zehn Jahre lesbar bleiben müssen.
Mehr dazu
Kurz erklärt am Beispiel
Beispiel: Eine Kfz-Werkstatt schafft am 10.03.2026 eine neue Kasse mit TSE an und nimmt die alte Kasse am 24.03.2026 außer Betrieb. Die Anschaffung ist bis zum 10.04.2026, die Außerbetriebnahme bis zum 24.04.2026 zu melden. Beides kann in einer Mitteilung bis zum 10.04.2026 erfolgen.
Häufige Fragen
Brauche ich als Handwerker eine Kasse mit TSE?
Nur wenn Sie eine elektronische Kasse verwenden. 2026 gibt es keine allgemeine Kassenpflicht; eine offene Ladenkasse mit täglichem Kassenbericht ist zulässig. Eine Kassenpflicht ab 2028 ist geplant, aber noch nicht beschlossen (Stand 28.10.2026).
Wie hoch ist das Bußgeld ohne TSE?
Bis zu 25.000 €, wenn eine elektronische Kasse ohne zertifizierte TSE betrieben oder die TSE nicht richtig eingesetzt wird (§ 379 AO). Zusätzlich kann das Finanzamt die Kassenführung verwerfen und Umsätze schätzen.
Bis wann muss ich eine neue Kasse melden?
Innerhalb eines Monats nach der Anschaffung, ebenso innerhalb eines Monats nach der Außerbetriebnahme (§ 146a Abs. 4 AO). Gemeldet wird elektronisch über Mein ELSTER.
In diesen Beiträgen erklärt
Quellen
Weitere Begriffe
Hinweis:Verfasst von der Redaktion Team CAPSIVERA. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und gibt den Rechtsstand vom 28.10.2026 wieder. Er ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung im Einzelfall und begründet kein Mandatsverhältnis. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen wir keine Gewähr.
