DATEV oder Pennylane – der direkte Vergleich
Bei der Finanzbuchhaltung haben Sie die Wahl. Was die beiden Plattformen im Handwerksalltag wirklich unterscheidet – ehrlich gegenübergestellt.
Kriterium | DATEV | Pennylane |
|---|---|---|
Plattform & Zugang | Übergangphase bis 2030 – teils lokal beim Steuerberater, teils Cloud. | 100 % cloud-native, kein lokaler Install. |
Cloud-basiert | Teilweise – vollständige Migration bis 2030 geplant. | Ja, vollständig cloud-nativ. |
Live-Zusammenarbeit | Nein – der Mandant sieht nur die hochgeladene Kopie der Arbeiten. | Ja – Kanzlei und Mandant arbeiten live im selben System, Änderungen sind sofort sichtbar. |
Einrichtungsaufwand | Höher – Einrichtung über den Steuerberater, teils lokale Installation. | Gering – Zugang per Login, keine Installation. |
Marktpräsenz Deutschland | Etablierter Standard, in Deutschland Marktführer. | Seit Ende 2025 in Deutschland; in Frankreich Marktführer mit über 900.000 Unternehmen. |
Laufende Softwarekosten | ca. 20 € / Monat zzgl. DATEV-Datenspeichergebühren. | ca. 10 € / Monat, keine Datenspeichergebühren. |
Branchen-Auswertungen (Bau & Handwerk) | Branchenpaket Bau & Handwerk: gesonderte Auswertungen und Branchen-Vergleichszahlen (Benchmarking). | Nicht verfügbar – kein vergleichbares Branchenpaket. |
Einfachheit in der Anwendung | ★★☆☆☆ | ★★★★★ |
Kundenfeedback zur Anwendbarkeit | ★☆☆☆☆ | ★★★★★ |
Lohn & Baulohn laufen unabhängig von der gewählten Lösung immer über DATEV. Diese Übersicht betrifft ausschließlich die Finanzbuchhaltung.
Welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?
Wir arbeiten täglich mit beiden Plattformen und empfehlen Ihnen im Erstgespräch, was für Ihren Betrieb wirklich sinnvoll ist.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen unserer Mandanten – klar und direkt beantwortet.
Wechsel & Migration
Muss ich DATEV komplett aufgeben, wenn ich zu Pennylane wechsle?
Nein. Lohn und Baulohn laufen weiterhin über DATEV – das bleibt der Standard für die Lohnabrechnung im Handwerk. Pennylane ersetzt nur die Finanzbuchhaltung. Beide Systeme laufen problemlos parallel.
Was passiert mit meinen bisherigen DATEV-Buchungsdaten?
Der Datenimport von DATEV nach Pennylane funktioniert problemlos. Sie verlieren keine historischen Daten – CAPSIVERA begleitet Sie durch den gesamten Migrationsprozess.
Was kostet der Wechsel zu Pennylane?
Die laufenden Softwarekosten halbieren sich – von ca. 20 € auf ca. 10 € pro Monat – und die DATEV-Datenspeichergebühren entfallen. Den einmaligen Migrationsaufwand besprechen wir individuell. In vielen Fällen amortisiert er sich innerhalb weniger Monate durch die laufenden Einsparungen.
Produkt & Funktionen
Pennylane ist erst seit Ende 2025 in Deutschland – ist das nicht riskant?
Die Plattform selbst ist alles andere als neu: In Frankreich ist Pennylane mit über 900.000 angeschlossenen Unternehmen unangefochtener Marktführer. Was nach Deutschland kommt, ist eine ausgereifte, jahrelang erprobte Lösung – kein Startup-Experiment.
Welche Funktionen stehen in der deutschen Version aktuell zur Verfügung?
Derzeit sind die Module Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagement verfügbar. Monatlich kommen weitere Erweiterungen hinzu. CAPSIVERA begleitet aktiv den Rollout und hält unsere Mandanten über neue Funktionen auf dem Laufenden.
Kann mein Team Pennylane auch ohne Buchhaltungskenntnisse bedienen?
Ja – das ist einer der größten Vorteile. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, und KI-gestützte Automatisierungen übernehmen viele manuelle Schritte. Sie arbeiten live mit uns gemeinsam im System. Belege hochladen, Bankkonten verknüpfen, Auswertungen analysieren – auch ohne Buchführungserfahrung möglich.
DATEV & Zukunft
Zieht DATEV nicht auch bald in die Cloud – warum dann jetzt wechseln?
DATEV plant die vollständige Cloud-Migration bis 2030. Bis dahin ist mit einer mehrjährigen Übergangsphase zu rechnen – mit parallelen Systemen, zusätzlichem Aufwand und technischen Reibungsverlusten. Wer jetzt wechselt, umgeht diesen Übergangschaos und profitiert sofort von einer stabilen, cloudnativen Lösung.
Wie sieht es beim Datenschutz aus, wenn die Buchhaltung in der Cloud liegt?
Cloud-Buchhaltung ist DSGVO-konform möglich – entscheidend sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter, der Serverstandort und passende technische Maßnahmen. Worauf Handwerksbetriebe konkret achten müssen, lesen Sie im Ratgeber Datenschutz und digitale Buchhaltung im Handwerk.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Wir beantworten sie gerne persönlich – kostenlos und unverbindlich.
